FLAPS FLIGHT PLAN

O plano de voo ✈ do FLAPS Model Thinking consiste em um roteiro de 16 passos que descrevem uma estratégia combinada de atividades que demonstraram ser bem sucedidas para implementação do Enterprise Agility.

Adotar o Enterprise Agility não é uma coisa simples e rápida como se poderia imaginar, vai depender de um propósito maior, alinhamento executivo, coalisão poderosa, investimentos, treinamentos, envolvimento e esforço coordenado, dentro de uma estratégia evolutiva.

Neste plano de voo, otimizamos e ordenamos os mecanismos FLAPS que precisam ser acionados para que sua decolagem seja a mais bem sucedida possível.

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Go Agile

Decidir pela adoção do Enterprise Agility em uma organização deve ter um propósito maior, que não simplesmente seguir uma "onda" ou fazer porque os outros estão fazendo. Ter clareza sobre os benefícios, impactos e desafios dessa mudança, bem como obter o suporte executivo necessário, principalmente da alta gestão e lideranças é indispensável e fundamental.

Segundo Stephen Denning, em seu livro The Age of Agile:


"atuar com uma gestão ágil é trabalhar de maneira inteligente em vez de mais difícil. Não se trata de fazer mais trabalho em menos tempo: é gerar mais valor com menos trabalho."

E como gerar mais valor com menos trabalho?


Para que o Enterprise Agility ocorra de verdade, temos que ter consciência que será necessário:
 

  1. Alinhar e aproximar a estratégia da execução;

  2. Ter foco na geração e entrega contínua de valor em múltiplas dimensões;

  3. Estar aberto para mudanças (adaptabilidade);

  4. Colaborar, oferecer autonomia e promover a auto-organização;

  5. Respeitar as pessoas e priorizar as relações;

  6. Trabalhar em ciclos iterativos e incrementais;

  7. Identificar oportunidades e promover a melhoria contínua;

  8. Garantir eficiência com eficácia;

  9. Estimular atos de liderança em todos os níveis.

Optando pelo Enterprise Agility, saiba que estará impactando:

  • as relações com os Clientes, Concorrentes, Mercado, Colaboradores e Fornecedores

  • as relações entre equipes, áreas, gestores e lideranças

  • as relações de hierarquia e poder

  • os processos de tomada de decisão

  • o design organizacional

  • as políticas e regras organizacionais

E para que isso seja possível, será necessário:

  1. Mudar as formas de pensar e agir

  2. Perceber a organização com outro prisma

  3. Adotar novos modelos de liderança e gestão

  4. Implementar processos ágeis e enxutos

  5. Renovar a Cultura Organizacional

Está preparado e disposto para enfrentar esse desafio?

Por onde podemos iniciar?

Não existe um certo ou errado, muito menos um ponto ideal para iniciar. Precisamos encontrar indícios, analisar cenários, dados e problemas que precisam ser revolvidos e construir uma solução, levando em consideração o potencial e benefícios que a Enterprise Agility pode proporcionar.

Nossos estudos do
FLAPS, demonstraram que os mecanismos nele contidos, podem trazer uma série de benefícios para os negócios:

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Nossa estratégia de decolagem, contida no Plano de Voo do FLAPS, vai ajudar a conduzir a mudança, por considerar e atuar sob alguns dos Fatores Críticos do Sucesso, pois independente do contexto, será indispensável:
 

  1. Ter um propósito (finalidade) claro e específico

  2. Promover o entendimento e envolvimento do C-Level e Lideranças

  3. Sensibilizar as pessoas envolvidas e interessadas

  4. Divulgar e estimular a prática dos valores e princípios Lean-Agile

  5. Treinar e capacitar as pessoas envolvidas

  6. Diagnosticar e analisar o contexto

  7. Estabelecer pequenas planos de mudanças positivas

  8. Enfatizar a redução de desperdícios

  9. Adotar boas práticas (Scrum e Kanban, por exemplo)

  10. Dar um passo de cada vez (ciclos evolutivos)

FLAPS Flight Plan 

  1. Promover o Alinhamento Executivo para a Mudança

  2.  Estabelecer o Centro de Excelência para Agilidade

  3. Realizar um Diagnóstico Organizacional

  4. Treinar e Capacitar as Lideranças
     

  5. Preparar a Primeira Decolagem

    5.1. Estabelecer o Design Organizacional Otimizado
    5.2. Identificar os Items de Trabalho
    5.3. Mapear a Cadeia de Valor e seus Fluxos de Trabalho
    5.4. Estabelecer uma Cadeia de Valor e Fluxos de Trabalho Otimizados
    5.5. Declarar a Comunidade de Trabalho e seus Objetivos
    5.6. Treinar a Comunidade de Trabalho
    5.7. Mapear ou Estabelecer a Estratégia de Negócios da Comunidade
    5.8. Construir o Backlog estratégico da Comunidade
    5.9. Promover o Planejamento Colaborativo do Trabalho da Comunidade
    5.10. Coordenar o Trabalho da Comunidade
    5.11. Inspecionar e Adaptar o Trabalho da Comunidade
    5.12. Apurar os Resultados

     

  6. Implementar a Gestão de Portfólio da Comunidade

  7. Promover os Ciclos Evolutivos (Produtos, Processos e Pessoas)​
     

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FLAPS Center of Excellence - CoE

Um Centro de Excelência (CoE) é uma equipe/comitê multidisciplinar que tem como objetivo deliberar, suportar e amplificar a adoção eficaz da Agilidade Organizacional, alavancando, coordenando e otimizando práticas e mudanças nos níveis estratégico, tático e operacional.

O que deve fazer na prática:

 

  • Prover a visão da mudança e alinhamento de expectativas entre os Stakeholders

  • Avaliar e analisar as lacunas e desenvolver habilidades nas pessoas e equipes

  • Conceber estratégias e deliberar sobre as prioridades e investimentos

  • Arquitetar, coordenar e apurar os resultados dos planos de mudança

  • Fazer Coaching e Mentoring em múltiplas dimensões

  • Remover impedimentos e resolver conflitos

  • Formar, desenvolver e suportas as comunidades de práticas

  • Estabelecer Objetivos e Resultados Chave e acompanhar a evolução

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Alguns dispositivos do FLAPS utilizados no Plano de Voo 

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