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FLAPS Portfolio Management
O FLAPS Portfolio Management é uma poderosa metodologia para gestão enxuta de portfolio, integrando fluxos de upstream e downstream, priorizando e coordenando o trabalho de múltiplas equipes orientado aos interesses estratégicos do negócio e geração de valor.
Ao adotar os princípios do FLAPS na gestão de portfolio, as organizações podem alcançar maior alinhamento e foco estratégico, otimizar recursos e geração de valor, enquanto promovem a flexibilidade e adaptação às mudanças exigidas pelo mercado volátil, incerto, complexo e ambíguo.
Treinamento
Com uma abordagem completamente prática, este treinamento irá permitir que você vivencie todo o processo de implementação da gestão lean de portfólio do início ao fim, explorando todos os conceitos e ações.
Você irá praticar um passo a passo, aprender as melhores estratégias, avaliar casos práticos e ainda saber como evitar os erros mais comuns e conquistar resultados tangíveis rapidamente.
Os princípios do FLAPS Portfolio Management
Foco: mantém o foco nos objetivos estratégicos organizacionais
Lean: segue a filosofia Lean, buscando eliminar desperdícios e maximizar a geração de valor
Agile: adota os princípios e práticas ágeis para aumentar a flexibilidade e adaptação às mudanças
Priorização: prioriza iniciativas com base no valor estratégico e capacidade de execução
Sincronização: coordena o trabalho de múltiplas equipes de forma integrada e sinérgica
Benefícios da Metodologia
Alinhamento estratégico: garante que todas as iniciativas e projetos estejam alinhados com os objetivos estratégicos da organização
Otimização de capacidade: equilibra a demanda e capacidade de execução, garantindo o uso eficiente do tempo, recursos e habilidades disponíveis
Priorização baeada em valor: prioriza projetos e iniciativas com base no valor estratégico e potencial de retorno.
Flexibilidade e adaptabilidade: adapta-se facilmente às mudanças de prioridades e condições do mercado
Redução de desperdícios: elimina desperdícios nos processos de trabalho, falta de foco estratégico e desatenção aos resultados e geração de valor estratégico
Melhoria contínua: promove a melhoria contínua por meio de ciclos de inspeção e feedback que geram aprendizado contínuo
Mecanismos do FLAPS Portfolio Management
Fluxo integrado Upstream/Downstream: integra os processos de planejamento (upstream) com a execução estratégica (downstream), garantindo uma visão holística e contínua do portfólio.
Coordenação de múltiplas equipes: coordena o trabalho de equipes multidisciplinares ou não, de forma integrada, facilitando a comunicação e colaboração entre elas.
Priorização baseada em valor: utiliza critérios claros e objetivos para priorizar projetos e iniciativas com base no valor estratégico e potencial de retorno.
Capacidade de adaptação: adapta-se rapidamente às mudanças de mercado, tecnologia e prioridades organizacionais, mantendo o foco nos objetivos estratégicos do negócio.
Monitoramento e Controle: estabelece métricas e indicadores para monitorar o desempenho do portfólio e garantir a entrega de valor conforme o planejado e necessário.
Principais Artefatos
São dezenas de artefatos prontos para uso que contribuem e facilitam a implementação da metodologia na sua organização.
Governança Mínima Viável
✅ Garante que todos os projetos e iniciativas estejam alinhadas com os objetivos estratégicos do negócio, por meio de diretrizes claras e critérios de seleção fazendo com que apenas aquilo que é mais importante seja priorizado e executado.
✅ Define processos claros e bem definidos para seleção, priorização, planejamento, execução de monitoramento da execução estratégica, disponibilzando dados e informações para todas as partes envolvidas e interessadas.
✅ Facilita a tomada de decisões, fazendo uso de dados e mantendo o alinhamento do trabalho com os interesses estratégicos do negócio.
✅ Estabelece processos, métricas e indicadores para monitorar o progresso e desempenho estratégico, permitindo que a organização identifique rapidamente desvios em relação aos seus objetivos estratégicos e tome medidas corretivas.
✅ Oferece flexibilidade e adaptação às mudanças nas condições do mercado, nas prioridades organizações e nas necessidades dos stakeholders.
✅ Estabelece meios e canais claros e eficazes de comunicação, usando a transparência para todas as partes envolvidas e interessadas.
✅ Promove transparência e visibilidade do desempenho e execução estratégica de ponta a ponta, garantindo que todos os stekaholders tenham acesso às informações necessárias para entender o impacto das iniciativas nos resultados da organização.
O modelo de Governança Mínima Viável do FLAPS Portfolio Management encontra o equilíbrio certo entre o controle e adaptabilidade, garantindo que as práticas de governança sejam robustas o suficiente para garantir o alinhamento estratégico e o controle, mas também flexíveis o suficiente para permitir a adaptação às mudanças e eliminar a burocracia desnecessária.
Treinamento
Com uma abordagem completamente prática, este treinamento irá permitir que você vivencie todo o processo de implementação da gestão lean de portfólio do início ao fim, explorando todos os conceitos e ações.
Você irá praticar um passo a passo, aprender as melhores estratégias, avaliar casos práticos e ainda saber como evitar os erros mais comuns e conquistar resultados tangíveis rapidamente.
Conteúdo Programático
✅ Fundamentos do Lean Portfolio Management
✅ Gestão de Portfólio Orientada para Geração de Valor
✅ O papel do FLAPS Portfolio Manager
✅ Conectando o Portfólio com a Estratégia do Negócio
✅ Gestão de Fluxo no Upstream
✅ Políticas de Seleção e Priorização baseadas em Valor
✅ Planejamento de Entregas (Delivery Planning)
✅ Gestão de Fluxo no Downstream
✅ Governança Mínima Viável do Portfólio
✅ Ciclos de Inspeção e Adaptação
✅ Métricas de Desempenho do Portfólio
✅ Roteiro passo a passo para Implementação
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